各種ポリシー

KDK販売株式会社は、日本ケミコングループの方針に従い、ご提供いただいた個人情報が漏洩・紛失することがないように、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。

基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため本方針および情報セキュリティ基本方針を定めています。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程等の各種規律を策定しています。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する組織体制(情報セキュリティ委員会)を整備し、部署ごとに情報セキュリティ責任者および情報セキュリティ担当者を設置しています。
• 部署ごとの自己点検および情報セキュリティ委員会による内部監査により個人情報の取扱状況を定期的に確認しています。
• 個人情報の漏えいや法令に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、個人情報にアクセスできる担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。

外的環境の把握

個人情報を保管している以下の国および地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で本方針に定める安全管理措置を実施しています。

• アメリカ合衆国
• ドイツ連邦共和国
• 大韓民国
• 中華人民共和国
• 香港
• 台湾
• シンガポール共和国
• タイ王国
• マレーシア
• インドネシア共和国

KDK販売株式会社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き、ご本人の同意を得ない限り第三者へは開示しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. KDK販売株式会社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合(この場合、KDK販売株式会社が十分に信頼できると判断した委託先に対して適切な監督を行います)
6. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
7. 日本ケミコングループ内の各関係会社と利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを共同利用する場合(個人データの管理について責任を有する者は当社です。)
8. 共同して利用する個人データの項目
   氏名、連絡先情報(住所、電話番号、電子メールアドレス等)、会員情報、勤務先情報、お問合せ情報、契約内容に関する情報等

KDK販売株式会社は、以下の目的にて、個人情報を取得しその利用を行います。

1. 製品の製造・販売活動およびそれに付随する業務
2. 製品およびサービスに関する情報収集・提供(メールマガジンの配信等を含む)
3. 顧客・仕入先・地域社会との円滑な関係構築および維持
4. 締結された各種契約書の履行および管理
5. 製品およびサービス向上の企画・検討資料の作成(当ウェブサイト上での各種資料ダウンロード等を含む)
6. 製品カタログなどの資料請求および各種お問い合わせに対する回答
7. 従業員等の採用活動(採用選考および採用内定者への連絡など)
8. 各種官公庁への届出・報告